（一）征集人员如将征集到的校史史料据为己有的，档案馆应当责令其上交；情节严重的，给予其行政处分；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
       （二）捐赠、复制的校史史料归国家所有，档案馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。
       （三）凡寄存在档案馆的校史史料，产权归寄存者所有，档案馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。
       （四）凡捐赠者或寄存者享有著作权的档案、资料，档案馆将依法予以保护。捐赠者或寄存者有特殊要求的，档案馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重，维护其合法权益。
       （五）凡无偿捐赠具有较高价值校史史料者，档案馆将颁发捐赠证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的史料，并可优惠利用档案馆全部开放档案。