归档文件整理要求：

1、重复文件、复印件不归档。

2、归档文件按照文件时间分类，不可交叉整理。

3、归档纸质目录2份、电子目录1份，纸质目录和电子目录同时归档。其中电子目录可以通过归档时用U盘拷贝，或者提前发送电子目录邮件。纸质和电子目录不同步，则归档过程不完整，不接收签字。

4、归档的发文，顺序为：正文—附件—发文单—领导签字修改稿（若无则不归）；归档的收文，顺序为：收文单—正文—附件。

5、所有归档文件采用回形针（文件夹）的形式分类，不采用订书钉装订；归档案卷封面用铅笔标注案卷题名。

6、涉密档案，标注“保密、机密、绝密、不公开、内部材料”等字样的档案单独整理、单独移交，且只填写纸质目录，并一式两份，不接受电子目录。

7、归档截止时间为每年10月31日，请各部门根据自己的工作情况及时归档。