现将2023年暑假的有关事项通知如下：

    一、暑假时间安排

    放假时间：自2023年7月3日起至8月31日止；9月1日报到，请信息技术科当天上午10:30前将报到情况的电子版报党办、校办综合事务科（邮箱：zhswk@njupt.edu.cn）。

    二、开展法律安全教育和确保汛期档案安全要求

    （一）开展法律安全专题教育

    放假前，在全馆开展一次法律和安全知识教育。组织全馆人员观看安全警示教育案例，全馆人员要增强法制观念和防火、防盗、防诈等安全防范意识，对安全防范工作进行全面自查，落实各项防范措施，消除安全隐患。

    （二）狠抓安全隐患排查，确保安全度汛

    放假前，对档案馆防汛安全进行拉网式排查，一旦发现库房、机房、操作间、办公室等场所出现漏雨、排水不畅等安全隐患及时报告，联系相关职能部门及时采取措施进行修复、补救和防范。对空调、温湿度系统进行检查，确保相应设备处于正常工作状态，避免档案受潮、发霉。

    （三）制定防汛应急预案，确保汛期档案安全

    1、通知物业公司工作人员加强汛期值班检查，一旦发现安全隐患及时报告，及时处理。

    2、假期期间到馆值班工作人员应自觉主动检查库房、操作间等场所，查看空调、温湿度系统是否处于工作状态，是否存在渗漏安全隐患，一旦发现隐患及时报告，及时处理。

    3、其他假期期间到馆工作人员也应提高安全防范意识，一旦发现任何安全隐患都应及时报告。

    4、凡是遇暴雨、大雨等灾害性天气安排专人到馆查看，发现安全隐患及时报告，及时处理。

    5、遇到紧急情况危及档案安全时，通知全馆人员到馆，迅速转移档案，保障档案安全。

 三、暑假值班要求

（一）假期中要认真履行安全防控责任，加强值班值守，值班人员应坚守岗位，履行职责，严格交接班手续，确保工作到位。馆长作为暑假值班第一责任人须保持手机畅通。　　

（二）暑假值班时间：7月6日、7月20日、8月10日、8月24日，上下班时间为上午9:00-11:30，下午13:30-16:30。

（三）假期期间，如有参观接待任务，校史馆、通信馆、邮政馆由吉老师负责，艺术馆由冯老师负责。

 四、其他要求

假期期间，各位老师要保持手机畅通，如遇突发情况，需要加班，请大家积极配合，服从统一安排，为暑假期间开展的教学、科研等工作做好服务保障。　　

    特此通知。

                                                 档案馆            

 2023年6月26日