| 部门 | 办公地点 | 工作人员 | 办公电话 | 电子邮箱 |
| 馆 长 | 101室 | 钱 军 | 85866368 | qianjun@njupt.edu.cn |
| 副馆长 | 102室 | 冯晓虹 | 85866694 | fengxh@njupt.edu.cn |
| 档案管理科科长 | 105室 | 熊豆豆 | 85866696 | dag6696@njupt.edu.cn |
| 档案管理科 | 102室 | 贾 姝 | 85866694 | dag6696@njupt.edu.cn |
| 105室 | 艾荣胜 | 85866696 | airongsheng@njupt.edu.cn | |
| 信息技术科科长 | 103室 | 王丽萍 | 85866699 | wangliping@njupt.edu.cn |
| 信息技术科 | 103室 | 马雁云 | 85866699 | mayanyun@njupt.edu.cn |
| 展馆科科长 | 104室 | 吉 兵 | 85866695 | jmx@njupt.edu.cn |
| 展馆科 | 104室/ 三牌楼艺术馆 | 冯 震 | 85866695 /83492322 | fengzhen@njupt.edu.cn |