2022-06-21
现将2022年暑假的有关事项通知如下:
一、暑假时间安排
放假时间:自2022年6月27日起至8月25日止。8月26日报到。请信息技术科当天下午16:00前将报到情况电子版报党办、校办综合事务科(邮箱:zhswk@njupt.edu.cn)。
二、暑假疫情防控和确保汛期档案安全要求
(一)开展全馆人员疫情防控专题教育。学习《新冠肺炎疫情防控健康教育手册》,要加强自我防护,不到人员聚集场所,不参加聚集性活动,遵守学校所在地和出行目的地疫情防控规定。暑假期间不得前往国(境)外和国内中高风险地区。坚持“日报告”“零报告”制度,全馆人员应按要求填报相应信息。
(二)要严格贯彻执行上级部门和学校有关常态化疫情防控工作要求。离宁须严格落实请销假制度,中层干部离宁须执行干部外出请假相关规定。
(三)狠抓安全隐患排查,确保安全度汛
放假前,对档案馆防汛安全进行拉网式排查,一旦发现库房、机房、操作间、办公室等场所出现漏雨、排水不畅等安全隐患要及时报告,联系相关职能部门及时采取措施进行修复、补救和防范。对空调、温湿度系统进行检查,确保这些设备处于正常工作状态,避免档案受潮、发霉。
(四)制定防汛应急预案,确保汛期档案安全
1、通知物业公司工作人员加强汛期值班检查,一旦发现安全隐患及时报告,及时处理。
2、假期期间到馆值班工作人员应自觉主动检查库房、操作间等场所,查看空调、温湿度系统是否处于工作状态,是否存在渗漏安全隐患,一旦发现隐患及时报告,及时处理。
3、其他假期期间到馆工作人员也应提高安全防范意识,一旦发现任何安全隐患都应及时报告。
4、凡是遇暴雨、大雨等灾害性天气安排专人到馆查看,发现安全隐患及时报告,及时处理。
5、遇到紧急情况危及档案安全时,通知全馆人员到馆,迅速转移档案,保障档案安全。
三、暑假值班要求
(一)假期中要认真履行防控责任,加强值班值守,值班人员应坚守岗位,履行职责,严格交接班手续,确保工作到位。馆长作为暑假值班第一责任人须保持手机畅通。
(二)暑假值班时间:7月7日、7月21日、8月4日、8月18日,上下班时间为上午9:00-11:30,下午13:30-16:30。
(三)假期期间,配合三馆改造工作由吉老师负责,艺术馆由冯老师负责。
四、其他要求
(一)做好暑假安全保卫工作。放假前,在全馆开展一次法律和安全知识教育。要增强法制观念和防火、防盗等安全防范意识,对安全防范工作进行全面自查,落实各项防范措施,消除安全隐患。
(二)假期期间,各位老师要保持手机畅通,如遇突发情况,需要加班,请大家积极配合,服从统一安排,为暑假期间开展的教学、科研等工作做好服务保障。
特此通知。
档案馆
2022年6月21日