现将2021年暑假的有关事项通知如下：

　　一、暑假时间安排

　　放假时间：自2021年7月8日起至8月26日止。8月27日上午 9:00报到上班。请信息技术科当天上午10:30前将考勤情况的电子版报党办、校办综合事务科（邮箱：zhswk@njupt.edu.cn）。

　　二、暑假疫情防控和确保汛期档案安全要求

　　（一）开展全馆人员疫情防控专题教育。学习《新冠肺炎疫情防控健康教育手册》，要加强自我防护，不到人员聚集场所，不参加聚集性活动，遵守学校所在地和出行目的地疫情防控规定。暑假期间不得前往国（境）外和国内中高风险地区。

　　（二）要严格贯彻执行上级部门和学校有关常态化疫情防控工作要求。中层干部离开南京须执行干部外出请假相关规定。

（三）狠抓安全隐患排查，确保安全度汛

放假前，对档案馆防汛安全进行拉网式排查，一旦发现库房、机房、操作间、办公室等场所出现漏雨、排水不畅等安全隐患要及时报告，联系相关职能部门及时采取措施进行修复、补救和防范。对空调、温湿度系统进行检查，确保这些设备处于正常工作状态，避免档案受潮、发霉。

（四）制定防汛应急预案，确保汛期档案安全

1、通知物业公司工作人员加强汛期值班检查，一旦发现安全隐患及时报告，及时处理。

2、假期期间到馆值班工作人员应自觉主动检查库房、操作间等场所，查看空调、温湿度系统是否处于工作状态，是否存在渗漏安全隐患，一旦发现隐患及时报告，及时处理。

3、其他假期期间到馆工作人员也应提高安全防范意识，一旦发现任何安全隐患都应及时报告。

4、凡是遇暴雨、大雨等灾害性天气安排专人到馆查看，发现安全隐患及时报告，及时处理。

5、遇到紧急情况危及档案安全时，通知全馆人员到馆，迅速转移档案，保障档案安全。

三、暑假值班要求

（一）假期中要认真履行防控责任，加强值班值守，值班人员应坚守岗位，履行职责，严格交接班手续，确保工作到位。馆长作为暑假值班第一责任人须保持手机畅通。　　

（二）暑假值班时间：7月8日、7月22日、8月5日、8月19日，上下班时间为上午9:00-11:30，下午13:30-16:30。

（三）假期期间，如有参观接待任务，校史馆、通信馆由吉老师负责，艺术馆由冯老师负责。

　　四、其他要求

　　（一）做好暑假安全保卫工作。放假前，在全馆开展一次法律和安全知识教育。要增强法制观念和防火、防盗等安全防范意识，对安全防范工作进行全面自查，落实各项防范措施，消除安全隐患。

（二）假期期间，各位老师要保持手机畅通，如遇突发情况，需要加班，请大家积极配合，服从统一安排，为暑假期间开展的教学、科研等工作做好服务保障。　　

　　特此通知。

                                                 档案馆     

2021年7月5日