南京邮电大学关于收集
毕业生合影照片的通知

各院系：

毕业生合影照片是学校具有重要保存价值的档案，为规范毕业生照片档案管理，根据照片档案工作规范要求，结合我校实际情况，现对毕业生合影照片的归档事项通知如下：

一、归档范围

以院、系、班为单位的毕业生合影照片纸质版及电子版。

二、归档要求

（一）照片要求

归档照片应包括照片（含电子照片）及文字说明两部分。

1、电子照片统一为JPEG或TIFF格式。

2、纸质照片正面上方用烫金字体标明院、系、班级名称、年级（毕业年份）、拍摄时间等内容，照片背面附人员名单，字体为宋体。

学院照片标题为：南京邮电大学**学院**届毕业留影**年**月**日

班级照片标题为：南京邮电大学**学院**届**班毕业留影**年**月**日

其中**届指毕业年份。

3、冲印照片须采用专业相纸，且每张存档照片都须封塑。

（二）归档程序及时间

1、每张照片冲印两份存档，电子照片按年份刻成光盘。

2、由综合事务联系人收集并按归档要求整理后移交档案馆保存。

3、请于7月1日前完成毕业生合影照片归档工作。

如有问题请与档案馆联系，电话：85866699。

三、其他

从今年起，档案馆将向毕业班级征集班级照片档案，帮助校友们保存青春记忆。照片档案包括毕业班级学生在校期间学习、生活、活动照。

归档要求：

1、电子照片统一为JPEG或TIFF格式。

2、纸质照片背面附人员名单、活动内容、拍摄时间、班级等内容，字体工整。

二○一五年六月二日    

主题词：照片 档案 通知

南京邮电大学档案馆                               2015年6月2日印发