4月17日下午,叶美兰副校长主持召开档案工作委员会第一次全体会议,党办、校办、宣传部、组织部、学生处、教务处、科技处、档案馆等职能部门负责人二十余人参加会议。
档案馆馆长叶燕发表讲话,感谢档案工作委员会成员单位对档案工作的支持与帮助,并指出目前全校归档工作中存在的问题,提请档案工作委员会就现行归档范围表进行讨论。
叶校长通报了各职能部门自2001年迄今归档情况,要求各部门负责人现场办公,逐项审核,确定归档内容。叶校长还提出,对于逾期不归或归档不全单位,进行网上通报批评,该项提议经档案工作委员会全体讨论通过。最后,叶校长提出档案工作三点要求:一是要有高度历史责任感,重视档案工作,不要给未来留遗憾;二是要以名校的历史情怀尽力做好档案工作;三是以传承历史文化的使命感来高质量、规范地做好档案工作。