2012-11-08
为实现我馆纸质档案的数字化、保护老档案的完整性,同时完善我馆对纸质档案、照片档案等不同载体档案的综合管理,更加方便为用户提供档案服务。我馆于2012年11月初正式启动了档案数字化工作。
目前,我馆与专业档案数字化公司合作,利用先进的数字化设备,配备专业的数字化人员,采用科学的数字化步骤,以先常用档案后一般档案、先老档案后新档案为原则,分步、分批的将原纸质档案进行数字化扫描、录入,进而实现我馆无纸化办公,提高我馆档案的查询利用效率。
现阶段,我馆主要针对利用较多的学生成绩单、学生录取名册等教学档案进行数字化扫描,同时对每个学生信息进行录入,数字化后,可实现各班级、各学生纸质档案和数字档案的一一对应,从而有效提高教学档案的查询效率。届时,我馆信息服务质量将迈入新台阶。