档案馆召开2012年兼职档案员座谈会
2012-05-22
5月17、18日，全校兼职档案员座谈会分两批次在档案馆办事大厅召开，学校党政机构、直属单位30余名兼职档案员及档案馆全体人员参加了会议，会议由档案馆馆长叶燕主持。
首先，叶馆长结合生动事例强调了档案工作的重要性，阐明召开2012年兼职档案员座谈会的目的与意义，主要是为了推进学校档案业务建设，促进档案管理规范化，做好一年一度的归档工作。她特别指出，2012年是校庆之年，兼职档案员要配合档案馆做好校庆专题档案、资料的收集工作。为了更好地、直接地交流工作中的实际困难，及时解决问题，今年变更了会议类型，将兼职档案员培训会改为座谈会。
会上档案馆工作人员通报了2011年档案归档情况，发放了《档案管理规章制度汇编》和各单位近十年的归档情况的统计表，对归档及时、完整的单位提出表扬，督促归档不及时、不完整的单位尽快立卷、归档，并有针对性地提出2012年各单位归档要求。特别强调，党政档案和能按自然年度归档的应在6月底前完成立卷、归档工作，科研档案应在项目结束后两个月内完成；基建档案应在项目结束后三个月内完成；教学类档案和能按教学年度归档的可以在下半年寒假前归档。
各兼职档案员和档案馆工作人员就现行的归档范围及归档各项具体事务展开讨论，会场气氛热烈融洽。大家就归档时间、归档内容、归档方式初步达成一致，兼职档案员纷纷表示要恪尽职守，努力做好本单位立卷工作。
最后，叶馆长对兼职档案员所付出的辛勤努力表示感谢，勉励大家充分认识档案工作在学校发展中的意义、地位和作用，不断提高业务能力，档案馆全体人员将与兼职档案员共同努力，扎实做好各类文件材料的收集归档工作，有效促进学校档案工作的发展。