南京邮电大学开展首届“档案宣传周”活动
2011-05-20
为贯彻落实科学发展观，普及档案专业知识，增强全校档案意识，提高档案工作水平，同时配合六十九周年校庆宣传，南京邮电大学档案馆于5月9日——13日开展了以“增强档案意识、传承南邮精神”为主题的档案宣传周活动。活动期间，主要召开了档案工作领导小组扩大会议、2010年南邮年鉴编撰会议、兼职档案员培训会议、档案馆安全知识培训及消防演习等活动，还举办了档案知识竞答、档案专题展览、通信展览馆、校史展览馆开放日等一系列丰富多彩的活动。
5月9日，宣传周正式开幕，活动充分利用网络造势、悬挂横幅、现场竞答、巡回展览等方式形成了多渠道、多层次、多方位的宣传网络，营造了浓厚的档案法制化、规范化、信息化的氛围，重点宣传了档案法律法规，展示了近年来南邮档案工作所取得的成绩，诠释了档案工作在学校发展中的重要作用。
5月10日，档案工作领导小组扩大会议召开，全校近50个二级单位分管领导出席。南邮副校长刘陈在讲话中特别指出，南邮七十校庆在际，为档案工作提供了机遇和挑战，希望档案馆抓住机遇、积极进取、发挥优势，充分发挥档案作用，为学校七十周年校庆作贡献。刘校长还强调了档案在学校发展中的重要作用，肯定了档案工作的重要地位、重要使命和重要意义，要求全体参会领导统一思想，充分认识，落实科学发展观，促进学校档案事业科学发展，其一，加强组织领导，为档案工作创造良好的环境和条件；其二，依法治档，切实加强档案法治建设；其三，增强服务意识，不断优化服务；其四，创新档案管理方式，把信息化建设作为档案工作的发展方向。
5月11日全天，兼职档案员培训会议召开，会议特邀省档案局社会事业处处长钱俊千及省档案局两位专家作业务指导，全校兼职档案员参加了培训大会。内容包括档案基础知识、档案法律法规，文件材料的归档程序、归档范围与质量要求等，会后，参会人员与档案馆工作人员进行了交流，并参观了档案馆新馆。
活动期间，档案馆还联合保卫处针对全馆工作人员及勤工助学学生、讲解队员开展消防知识讲座、消防演习活动，切身体会应急疏散程序，提高消防安全意识及责任心。
举办“档案宣传周”活动在南邮尚属首次，通过这些宣传活动，建立健全了档案工作网络，明确确立了档案负责机制，大力宣传了档案及档案工作，普及了档案安全知识，使南邮档案工作不断创新，档案管理更趋规范，档案利用效果再上台阶。