截至2011年4月11日,我校档案馆实现了由三牌楼校区到仙林校区全部档案的搬迁活动,仙林新档案馆全面启动。
2010年下半年档案馆工作人员开始制订周密的档案馆搬迁实施方案,召开全体人员会议进行动员布置,人人明确工作职责和要求。认真做好档案馆新馆基本装修收尾、移交验收工作,保证基础设施设备基本符合要求;配合做好空调调试;并进行档案摆放的规划定位。搬迁活动从2010年12月23日正式开始,本着先搬利用率低的档案、后搬迁利用率较高的档案原则,搬迁共经历约3个月的时间,共计9批次,共23272卷档案和资料。
在这次搬迁过程中,通过全馆人员的共同努力,确保了搬迁过程中档案的安全性和完整性,完成了档案馆的全面移库工作。在做好原库档案的清点、整理、装袋的同时,及时进行档案上架排架,案卷目录等检索工具的重新整理,为提供档案利用服务做好准备。