11月10日下午，副校长刘陈教授到学校图书馆、档案馆进行工作调研，对两馆的工作开展进行了指导。图书馆和档案馆的党政领导参加了调研座谈会。
　　刘陈副校长认真听取了图书馆李雷馆长关于图书馆的基本概况、管理制度建设、队伍与机构建设、新馆建设、馆藏资源建设、图书馆未来发展思路等方面的工作汇报。他对图书馆为学校的建设和发展所做的工作表示衷心的感谢，对图书馆近年来取得的成绩给予了充分肯定。
　　刘副校长指出，图书馆是大学的重要标志与展示窗口，是高校的知识、文化与学术交流的中心。图书馆一定要充分利用好现有的优质资源为全校的教学、科研做好服务，为师生的学习提供便利。他强调，管理方面要追求精细化、规范化，要建立良好的工作机制与体制；服务方面要突出南邮特色，通过我校的技术优势，借助网络不断提升服务水平和服务层次。他表示相信，只要大家同舟共济，集思广益，充满信心，图书馆的工作一定会做得越来越好。
　　刘副校长还对书库安全、员工队伍建设、延长开馆时间、对学校重点学科和实验室进行特色服务以及委派联系人等方面进行了具体指导，并现场考察了图书馆各部门的工作情况。
　　随后，刘副校长在档案馆馆长叶燕的陪同下，察看了档案馆的新馆建设情况，听取了新馆的室内外装修设计方案、房间功能划分、设备设施购置计划、新馆库房排架设计方案等介绍以及档案馆近期的工作汇报。
　　刘副校长高度赞扬了档案馆的前期工作以及取得的成绩。他指出，档案馆目前的中心工作主要有三个方面：一是要确保新馆的档案保管环境达到具体的规定和要求。档案材料记载着学校的历史和文化的传承与发展情况，要排除一切客观因素的影响，保证档案的完好无损。在完成现有档案整理工作的基础上，档案馆要切实做好接收新档案的准备工作；二是新馆搬迁后，要在全校范围内召开档案工作领导小组会议，增强全校各级领导的档案意识。同时要着手准备兼职档案员的培训工作，积极召开培训大会，建立一支合格的高素质档案工作队伍；三是要做好档案的服务工作。努力实施科学管理，借助“智慧校园”的平台，加强档案的数字化和信息化工作建设，通过现代化的技术手段为全校师生的学习、教学和科研等提供全面的帮助和优质的服务。
　　刘副校长强调，档案馆要做的工作头绪多、任务重，全馆上下一定要抓紧时间，克服困难，早日完成新馆的搬迁，让档案馆在学校的建设和发展中发挥更大的作用。