档案馆分别于4月16日和4月17日两天召开了全校兼职档案员座谈会。档案馆负责档案工作的同志和各职能部门兼职档案员参加了会议，会议由档案馆馆长张洪波主持。

    张馆长首先对各职能部门兼职档案员为归集整理各部门的档案，按时移交到档案馆所付出的努力表示感谢，并传达了杨震校长在学校档案工作委员会会议上的讲话精神。张馆长还就2013年各职能部门档案的归档情况，对2014年的归档工作提出了新的要求和建议。兼职档案员们就各自部门2014年的档案归档工作做了介绍，对在归档过程中遇到的问题进行了疏理。

    座谈会使大家有机会面对面互动交流，互通信息，也使兼职档案员们明确了各自部门的归档范围和归档内容，大家纷纷表示一定会把会议精神向本部门分管领导汇报，按照归档要求启动本部门归档工作，保质保量地完成档案归档工作。