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用档指南

 

 南京邮电大学档案查询指南

 

  一、开放档案查档

   1.校内人员查档需凭本人有效身份证件或者单位证明,在开放时间内到本馆查阅和利用。

    2.学生成绩查档,需凭本人院系证明或本人身份证;委托查询学生成绩,需带齐委托书、开具委托人原院系证明和被委托人有效证件。

    3.校外人员查档,需凭本人有效身份证件或所在单位介绍信等合法证明;校外委托查档,除需持有委托人有效证件外,需带齐委托书及被委托人有效证件。

 

  二、未开放档案查档

    1.校内人员查阅本部门未开放档案,需持部门介绍信;查阅其他部门的未开放档案,需经档案形成部门负责人或档案形者同意并出具书面证明。

    2.校外人员需出具单位组织部门介绍信,写明查阅理由和要求,经档案馆领导或学校有关部门同意后方可利用。

 

  三、借阅及复制的相关规定

    1.馆藏档案不外借(特别是原件)。若有特殊需要必须外借时应提出外借申请,经馆领导审批后,方可办理出借手续。

    2.档案外借期限不得超过一周,如有需要可办理续借手续。逾期不还且未办理续借手续者,本馆将会同主管部门酌情予处罚。

    3.借阅者应对所借档案的安全保密负责,档案外借期间应妥善保管,并保持档案的整洁。如有遗失应立即报告,以便及追查处理。

    4.利用者不得擅自拆卷,更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏,本馆可据档案价值责令利用者进行赔偿。

    5.对纸张已经发脆或珍贵档案不得复印,更不得外借。

    6.为保护档案,档案阅览室内禁止吸烟,饮料和食品等谢绝入内。

    7.每人每次调阅档案不超过10卷,申请调卷前未还档案不超过5卷。

 

 
  联系方式

  地址:南京邮电大学仙林校区图书馆一楼

  电话:025-85866696

  邮箱:dag6696@njupt.edu.cn